Envía facturas a Housely. La IA las convierte en gastos automáticamente.
Cada cuenta de Housely tiene un buzón personalizado por email como canal principal, además de envío por Telegram y carga directa en la plataforma. Housely lee los documentos, extrae los datos y los vincula con la propiedad correcta.
Cómo funciona
De factura enviada a gasto en Housely
Seis pasos automáticos que reemplazan horas de copiar y pegar datos a Excel.
Reenvías la factura
Envía o reenvía cualquier documento por email (canal principal), Telegram o subida directa en la plataforma.
Housely detecta el tipo
Identifica si es factura, contrato, certificado, póliza o acta y aplica el flujo correcto.
Extrae los datos clave
Proveedor, fecha, importe, concepto, base imponible, IVA y datos relevantes del documento.
Lo vincula a la propiedad
Asignación automática a la propiedad correcta usando el contexto del documento.
Crea el gasto
Si aplica, genera el gasto categorizado fiscalmente y lo marca como deducible/no deducible.
Actualiza tus informes
Cashflow, ROI, cash-on-cash y rentabilidad neta se recalculan al instante.
Casos de uso
Todo lo que envías puede entrar en Housely
Cualquier documento operativo, contractual o fiscal relacionado con tu portfolio.
Facturas de comunidad
Cuotas, derramas y servicios comunes del edificio.
Seguro del hogar
Pólizas, recibos anuales y certificados de cobertura.
Reparaciones
Fontanería, electricidad, electrodomésticos, pintura.
Suministros
Agua, luz, gas, internet y servicios de la vivienda.
IBI y tributos
Impuestos municipales y tasas locales asociadas.
Certificados
Energéticos, ITE, cédulas de habitabilidad.
Contratos
Arrendamiento, anexos y adendas firmadas.
Actas de comunidad
Resúmenes y decisiones de juntas para consulta posterior.
Pólizas de seguro
Coberturas completas indexadas para consulta con IA.
Revisión y control
La IA propone. Tú decides cuando hace falta.
Housely procesa cada documento y propone clasificación, datos extraídos y asignación a propiedad. Tú revisas lo que considere dudoso, corriges si lo necesitas y apruebas. La IA aprende de tus correcciones para mejorar la precisión en futuras cargas.
- Marca documentos con confianza baja para tu revisión
- Edición en línea de proveedor, importe, fecha o categoría
- Aprobación masiva cuando los datos son correctos
- Histórico de cambios y reaprendizaje continuo
Suministros · Atocha · Aprobado automáticamente
Reparaciones · ¿Goya o Chamberí?
Tributos · Chamberí
Conecta todo con Housely
Un buzón. Cinco módulos alimentados.
Cada documento que entra impacta automáticamente en los módulos donde lo necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo recibo mi email personalizado de Housely?
Cada cuenta tiene asignado un buzón único accesible desde tu panel. Solo tienes que copiarlo y reenviar facturas desde tu correo personal o desde el del proveedor.
¿Solo puedo enviar documentos por email?
No. El email es el canal principal en esta funcionalidad, pero también puedes enviar documentos por Telegram o subirlos directamente desde la plataforma.
¿Qué tipo de documentos puede procesar?
Facturas, recibos, contratos, certificados, pólizas, IBI, actas de comunidad y prácticamente cualquier PDF o imagen relacionado con el alquiler.
¿Puedo revisar lo que extrae la IA?
Sí. Housely propone clasificación y datos extraídos, y tú puedes revisar, corregir o aprobar. La IA aprende de tus correcciones.
¿Cómo decide a qué propiedad asignar el gasto?
Usa el contexto del documento (dirección, proveedor habitual, referencia) y tu historial. Si tiene dudas, te lo deja en revisión.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Los documentos se almacenan cifrados y solo tu cuenta puede acceder a ellos. Cumplimos con la normativa europea de protección de datos.
Convierte tu email en una entrada automática de datos
Deja de copiar facturas a Excel. Reenvía, revisa lo justo y deja que Housely actualice tu rentabilidad por ti.