Tus alquileres se gestionan solos. Tú decides las reglas, Housely hace el trabajo.
Nunca antes se había automatizado la gestión de alquileres hasta este punto, y nunca había sido tan accesible. Dibuja un flujo en un lienzo visual, elige qué lo dispara y encadena esperas, condiciones y acciones por email, WhatsApp, Slack o IA. Sin código.
Renta vencida
Cuando un alquiler se retrasa
Espera 3 días
Da margen antes de insistir
Redacta el recordatorio
Mensaje personalizado con los datos del contrato
Apruebas el mensaje
Opcional: tú decides antes de enviar
Envía WhatsApp al inquilino
Y espera su respuesta
La revolución
De gestionar alquileres a diseñar cómo se gestionan solos
La gestión de alquileres no falla por una gran decisión: falla por decenas de pequeñas tareas que se olvidan. Las automatizaciones las eliminan de tu día a día.
Sin automatizaciones
- Recordar manualmente cada vencimiento y cada pago
- Escribir el mismo email de bienvenida una y otra vez
- Perseguir impagos cuando te acuerdas, no cuando toca
- Tareas que dependen de tu memoria y se acumulan
- Cada nuevo contrato es trabajo manual desde cero
Con Housely
- Los flujos reaccionan a lo que pasa en tu cartera, al instante
- Cada inquilino recibe la misma experiencia cuidada y automática
- El seguimiento de impagos se ejecuta y escala solo
- Housely se acuerda por ti, días o semanas antes
- Cada contrato nuevo entra automáticamente en tus flujos
Cómo funciona
Crear una automatización es así de simple
Cuatro pasos para que una tarea que hacías a mano se ejecute sola, de forma fiable, una y otra vez.
Elige el trigger
Decide qué inicia el flujo: un evento de Housely (renta vencida, contrato creado, incidencia nueva) o una fecha de tus contratos.
Diseña el flujo
Arrastra y conecta pasos en el lienzo: esperas, condiciones, acciones y mensajes. Sin escribir código.
Pruébalo en modo seguro
Ejecútalo paso a paso con datos reales de tu cartera, sin enviar emails ni mensajes de verdad y con las esperas aceleradas.
Publícalo y olvídate
Una vez activo, Housely ejecuta el flujo automáticamente durante días, semanas o meses, con un registro de cada paso.
Triggers
Tus flujos reaccionan a lo que de verdad importa
No son datos genéricos: son eventos y fechas reales del alquiler, con todo el contexto del inquilino y la propiedad ya cargado.
Renta vencida o pendiente
Reacciona en cuanto un alquiler se retrasa o llega su fecha de cobro.
Contrato creado o terminado
Inicia onboarding al firmar o el proceso de salida al finalizar.
Incidencia reportada
Notifica al propietario o crea tareas en cuanto entra una incidencia.
Pago recibido o fallido
Confirma cobros o gestiona automáticamente los pagos rechazados.
Fechas de tus contratos
Actúa X días antes del inicio, del fin o de cualquier fecha clave del contrato.
En un horario recurrente
Lanza resúmenes y tareas periódicas, como cada día 1 de mes.
Acciones
Encadena todo lo que necesites en un mismo flujo
Comunica, espera, decide y actúa. Combina mensajes, IA, esperas y acciones reales dentro de Housely sin límites.
Enviar email
Mensajes personalizados con los datos del inquilino, la propiedad y el contrato.
Enviar WhatsApp
Avisa por WhatsApp y, si hace falta, espera la respuesta del inquilino.
Slack y Telegram
Mantén a tu equipo al día en sus canales de trabajo habituales.
Preguntar a la IA
Resume, clasifica o redacta contenido y úsalo en los siguientes pasos.
Crear incidencia, gasto o contacto
No solo avisa: registra acciones reales dentro de Housely.
Revisión humana
Pausa el flujo para que apruebes antes de continuar con pasos sensibles.
Esperas y condiciones
Espera días o hasta una fecha, y ramifica el flujo según tus reglas.
Asistente IA con acciones
Lanza tareas agénticas que consultan y operan sobre tu cartera.
Beneficios
Lo que ganas cuando tus alquileres se gestionan solos
Menos tareas manuales, menos olvidos y una operativa que escala contigo sin sumar horas ni equipo.
Recupera horas cada semana
Las decenas de pequeñas tareas (recordar, escribir, hacer seguimiento) las hace Housely por ti. Tu tiempo vuelve a tu negocio.
Deja de perseguir impagos
Cuando una renta se retrasa, el flujo ya sabe a quién escribir, qué decir y cuándo escalar hasta que se pague.
Que no se te pase ninguna fecha
Renovaciones, fines de contrato, actualizaciones de renta o entradas: Housely actúa con la antelación que tú definas.
Profesionaliza tu operativa
Cada inquilino recibe la misma experiencia cuidada, sin depender de que te acuerdes de hacerlo manualmente.
Escala sin contratar
Gestiona 5 o 500 alquileres con el mismo esfuerzo. Los flujos se aplican automáticamente a cada nuevo contrato.
Control total, siempre
La IA propone y ejecuta, pero tú decides dónde poner aprobaciones humanas. Automatización sin perder el control.
Asistente de IA
Describe lo que quieres automatizar. La IA lo construye.
No tienes que partir de un lienzo en blanco. Escribe en lenguaje natural lo que necesitas y el asistente propone un flujo completo que puedes revisar, ajustar y aplicar al editor con un clic.
- Genera el flujo a partir de una frase
- Revisa y ajusta cada paso antes de aplicarlo
- Empieza también desde plantillas probadas
- Pruébalo en modo seguro antes de publicar
Plantillas
Empieza con automatizaciones ya diseñadas
Casos reales de gestión de alquileres listos para usar. Actívalos tal cual o adáptalos a tu operativa.
Seguimiento de impagos
Avisa al inquilino cuando la renta se retrasa, con tono, canales y escalado configurables hasta que paga.
Onboarding de inquilinos
Automatiza la bienvenida, la domiciliación, el checklist de entrada y la notificación al propietario tras firmar.
Entrada y entrega de llaves
Envía instrucciones de acceso, entrega de llaves e información útil antes de que empiece el contrato.
Instrucciones de salida
Guía al inquilino en la limpieza, la devolución de llaves y los pasos de fianza antes de cerrar el contrato.
Renovación de contrato
Coordina la decisión de renovación: aprobación del propietario, propuesta al inquilino y firma del documento.
Resumen mensual de cartera
Genera y envía cada mes un informe por propiedad o cartera con cashflow, gastos, incidencias y fechas clave.
Conecta todo con Housely
Las automatizaciones potencian todo tu Housely
Cada flujo se apoya en los módulos que ya usas y los pone a trabajar juntos sin esfuerzo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para crear automatizaciones?
No. Se construyen en un lienzo visual arrastrando y conectando pasos. Además, puedes describir lo que quieres en lenguaje natural y la IA propone el flujo por ti.
¿Qué puede iniciar un flujo?
Eventos reales de tu cartera (renta vencida, contrato creado o terminado, incidencia reportada, pago recibido o fallido), fechas de tus contratos o un horario recurrente como cada día 1 de mes.
¿Puedo probar un flujo antes de activarlo?
Sí. El modo de prueba seguro ejecuta el flujo con datos reales de tu cartera sin enviar emails ni mensajes de verdad y acelerando las esperas, para que veas exactamente qué haría.
¿Por qué canales puede comunicarse Housely?
Email, WhatsApp, Slack y Telegram, todo dentro del mismo flujo y con los datos del inquilino, la propiedad y el propietario ya incorporados.
¿La IA envía cosas sin mi permiso?
Solo si tú lo decides. Puedes añadir pasos de revisión humana para aprobar mensajes o acciones sensibles antes de que el flujo continúe.
¿Las automatizaciones se aplican a todos mis contratos?
Sí. Una vez publicado un flujo, se ejecuta automáticamente para cada contrato o evento que cumpla tus condiciones, sin tener que configurarlo uno a uno.
Pon la gestión de tus alquileres en piloto automático
Crea tu primer flujo en minutos y deja que Housely se ocupe de avisos, cobros, incidencias y comunicaciones por ti.